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La struttura Poliambulatorio DENTAL SAVIO srl con sede a SAVIO DI CERVIA (RA) in Via ROMEA NORD n. 273,

P.IVA 02 072 610 393 in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali raccolti, si impegna costantemente per tutelare i dati personali on-line dei suoi utenti.

Per qualunque informazione inerente al trattamento dei dati personali da parte del Titolare tra cui l’elenco dei Responsabili del trattamento che trattano dati, può contattare il Titolare ai seguenti riferimenti: telefono 0544 927991 e-mail info@dentalsavio.com.

Tale documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), al fine di permetterle di conoscere la politica sulla protezione dei dati personali, per capire come le sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza il nostro sito internet www.dentalsavio.com e se del caso di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso e consapevole.

Le informazioni e i dati da lei forniti o altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi disponibili tramite il sito saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento UE n. 2016/679 e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività del Titolare.

Secondo le norme del Regolamento UE n. 2016/679, i trattamenti effettuati dal Titolare saranno improntati ai principi di liceità, correttezza,  trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

A seguito della navigazione del sito, la informiamo che il Titolare tratterà dati personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile.

I dati personali trattati attraverso il sito sono indicati di seguito.

– DATI DI NAVIGAZIONE: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono nel corso del loro normale esercizio alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet.

Si tratta di informazioni che non sono state raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei PC utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta, data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto

funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi:

salva questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono per più di 7 giorni.

– SPECIALI CATEGORIE DI DATI PERSONALI: nell’utilizzo della sezione del sito “Contattaci” / “Lavora con noi” potrebbe verificarsi un conferimento di suoi dati personali rientranti in una delle speciali categorie di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento UE

  1. 2016/679 di seguito indicati: “dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.

La invitiamo a non pubblicare tali dati se non strettamente necessario e a fornire il suo consenso tramite il sito o mediante il curriculum vitae.

L’eventuale trattamento di tali dati personali avviene sulla base del suo consenso e in conformità alle autorizzazioni vigenti in materia di protezione dei dati personali.

In caso contrario, qualora lei decidesse di fornirle, le viene chiesto di rilasciare un apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

La informiamo inoltre che ai fini della selezione, il Titolare potrebbe analizzare i suoi profili social a carattere professionale da lei resi liberamente disponibili su internet (es. LinkedIn).

– DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’INTERESSATO: nell’utilizzo di alcuni servizi del sito (es. tramite form di contatto) potrebbe verificarsi un trattamento dei dati personali di terzi soggetti da lei inviati al Titolare.

Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo Titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge.

In tal senso, il Titolare si intende sollevato da eventuali contestazioni, pretese, richieste di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovrebbero pervenire al Titolare stesso da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo delle funzioni del sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.

In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse dati personali di terzi nell’utilizzo del sito, garantisce fin da ora assumendosene ogni connessa responsabilità, che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento UE n. 2016/679 che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

– COOKIE: i cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi alla successiva visita.

Proprio grazie ai cookie, un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (es. dati di login, lingua prescelta, dimensioni dei

caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torna a visitare detto sito o naviga da una pagina all’altra di esso.

I cookie quindi sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie.

Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando.

Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.

Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer dell’utente per periodi di tempo diversi: es. cookie di sessione che viene automaticamente cancellato alla chiusura del browser, cookie persistenti che permangono sull’apparecchiatura dell’utente fino a scadenza prestabilita.

In base alla normativa vigente, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente.

In particolare, non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente.

Tali cookie sono indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.

Tra i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro utilizzo, il Garante per la protezione dei dati personali nel Provvedimento “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” del 05/05/2014 e successivi chiarimenti, ricomprende anche:

– i “cookie analytic”, laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso;

– i cookie di navigazione o di sessione per autenticarsi;

– i cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (es. lingua, prodotti selezionati per l’acquisto, ecc.) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.

Per i “cookie di profilazione”, cioè volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete, è richiesto un preventivo consenso dell’utente.

Il sito utilizza i seguenti cookie che possono essere deselezionati, salvo che per i cookie di terze parti (impostati da un sito web diverso da quello che si sta attualmente visitando) per i quali dovrà fare riferimento direttamente alle relative modalità di selezione e de-selezione dei rispettivi cookie, indicate a messo di link.

I cookie inviati dal Titolare tramite il sito sono indicati di seguito:

TIPO DI COOKIE FUNZIONALITÀ E FINALITÀ TEMPO DI PERSISTENZA

TECNICO erogare il servizio esplicitamente richiesto dall’utente nella navigazione del sito web al termine della sessione ANALYTIC raccogliere informazioni in forma aggregata sul numero degli utenti che visitano il sito
DI NAVIGAZIONE O DI SESSIONE autenticazione al termine della sessione
DI FUNZIONALITÀ permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati al termine della sessione
DI PROFILAZIONE creare profili di utenti al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze.

Disabilitando i cookie tecnici e/o di funzionalità il sito potrebbe risultare non consultabile, o alcuni servizi o determinate funzioni del sito potrebbero risultare non disponibili o non funzionare correttamente e si potrebbe essere costretti a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che si visiterà il sito.

I cookie di siti web diversi da quello del Titolare, utilizzati per finalità proprie di dette parti terze, sono denominati cookie di terze parti (es. Google, Facebook, ecc.).

Tali soggetti terzi sono tipicamente autonomi Titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso i cookie da essi serviti, pertanto si dovrà fare riferimento alle loro politiche di trattamento di dati personali, informative e moduli di consenso (selezione e de-selezione dei rispettivi cookie), come precisato nel Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” del 05/05/2014 e successivi chiarimenti.

Inoltre, si precisa che il Titolare si applica al meglio per poter tracciare i cookie sul proprio sito.

Questi sono aggiornati in maniera regolare nella suddetta tabella, dove viene data trasparenza sui cookie direttamente inviati dal Titolare e sulle loro finalità.

CookieTipoDurataDescrizione
__cfduidsession1 anno
cookielawinfo-checkbox-non-necessarypersistent1 anno
viewed_cookie_policypersistent1 anno
wp-settings-1persistent1 anno

Per quanto concerne le terze parti che inviano cookie tramite il sito, si fornisce di seguito i link alle rispettive informative privacy e moduli di consenso:

– nessuna terza parte.

A tali terze parti viene demandata la responsabilità di fornire l’informativa e raccogliere il suo consenso, come previsto dal suddetto Provvedimento.

Tale responsabilità è da riferirsi non solo ai cookie che le terze parti inviano direttamente, ma anche ad eventuali ulteriori cookie

che vengono inviati tramite il sito in virtù dell’utilizzo di servizi di cui le terze parti stesse fruiscono.

Infatti, rispetto a tali cookie inviati da fornitori di servizi delle citate terze parti, il Titolare non ha la possibilità di esercitare alcun controllo e non ne conosce ne le caratteristiche ne le finalità.

Può bloccare o cancellare i cookie tecnici e di funzionalità attraverso le specifiche funzioni del suo browser.

Tuttavia, la informiamo che non autorizzare i cookie tecnici potrebbe comportare l’impossibilità di utilizzare il sito, visionarne i contenuti ed usufruire dei relativi servizi.

Inibire i cookie di funzionalità potrebbe comportare che alcuni servizi o determinate funzioni del sito non siano disponibili o non funzionino correttamente e potrebbe essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterà il sito stesso.

Le scelte operate in riferimento ai cookie del sito saranno a loro volta registrate in un apposito cookie.

Tale cookie potrebbe in alcune circostanze non funzionare correttamente: in tali casi si consiglia di cancellare i cookie non graditi e inibirne l’utilizzo anche attraverso le funzionalità del browser.

Le sue preferenze in riferimento ai cookie andranno reimpostate nel caso in cui utilizzi diversi dispositivi browser per accedere al sito.

Può autorizzare, bloccare o cancellare i cookie attraverso le specifiche funzioni del suo browser.

Per avere maggiori informazioni su come impostare le preferenze sull’uso dei cookie attraverso il browser è possibile consultare le relative istruzioni su Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare utilizzerà i suoi dati personali dietro suo specifico consenso ove necessario, per le seguenti finalità:

– consentire l’erogazione dei servizi da lei richiesti (richiesta di contatto, di appuntamento, richiesta di pareri e di informazioni, ecc.);

– analizzare i curriculum vitae e ricontattare i candidati che hanno trasmesso la loro candidatura tramite la sezione “lavora con noi”;

– adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria o soddisfare richieste provenienti

dalle Autorità;

– svolgere attività di marketing, come elaborare statistiche e ricerche di mercato, inviarle materiale informativo e promozionale

inerente alle attività, prodotti e servizi del Titolare.

Nel caso decidesse di prestare il suo consenso alla ricezione di informazioni relative alle attività promozionali del Titolare, incluse ricerche di mercato, la informiamo che tali attività si potranno esercitare come previsto dalla presente disciplina, per mezzo di posta cartacea, contatti telefonici tramite operatore (modalità tradizionali), e-mail, invio di sms ed utilizzo dei social network (modalità automatizzate).

La informiamo inoltre che in ogni momento potrà decidere di revocare il consenso precedentemente rilasciato per modalità tradizionali o automatizzate comunicandolo al Titolare senza alcuna formalità mediante gli indirizzi indicati in calce, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

BASE LEGALE E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

Le basi legali del trattamento dei dati personali per le finalità descritte precedentemente sono riportate di seguito.

– EROGAZIONE DEI SERVIZI: il trattamento dei dati personali per tale finalità di basa sull’art. 6 (b) del Regolamento UE n. 2016/679

secondo cui “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.

Il conferimento dei dati personali per questa finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi forniti dal sito e/o riscontrare le sue richieste.

– VALUTAZIONE DEI CURRICULUM VITAE: il trattamento dei dati personali per tale finalità di fonda sull’art. 6 (b) del Regolamento UE n. 2016/679 secondo cui “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.

L’eventuale trattamento di speciali categorie di dati personali come definite dall’art. 9 (a) del Regolamento UE n. 2016/679 eventualmente contenute nel Curriculum Vitae avviene ai sensi dell’art. 9 del Regolamento UE n. 2016/679, pertanto previo suo esplicito consenso e in conformità delle autorizzazioni vigenti in materia di protezione dei dati personali.

In mancanza del rilascio da parte sua del consenso al trattamento di speciali categorie di dati personali a lei riferiti, qualora lei fornisca tale tipo di dati, la sua candidatura non potrà essere presa in considerazione.

Il conferimento dei dati personali per questa finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di analizzare il suo Curriculum Vitae e/o contattarla per programmare eventuali colloqui.

– ADEMPIMENTO DI OBBLIGHI DI LEGGE: il trattamento dei dati personali per tale finalità di fonda sull’art. 6 (c) del Regolamento UE n. 2016/679 secondo cui “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento”.

– MARKETING: il trattamento dei dati personali per tale finalità di fonda sull’art. 6 (a) del Regolamento UE n. 2016/679 secondo cui “l’Interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”.

Il conferimento dei suoi dati personali per questa finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi.

Qualora desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati personali per la finalità di marketing, potrà farlo in qualunque momento contattando il Titolare agli indirizzi indicati nella sezione “Diritti degli Interessati”.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I suoi dati personali potranno essere condivisi per le finalità descritte precedentemente, con le seguenti persone e/o entità:

– soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento, ossia:

  1. a) persona, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei servizi;
  1. b) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi (es. hosting provider);
  2. c) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica, quella degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica;

– soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di ordini delle Autorità;

– Persone Autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori del Titolare).

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali trattati per l’erogazione dei servizi saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità.

In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, il Titolare tratterà i dati personali fino al tempo permesso dalla normativa a tutela dei propri diritti e interessi (art. 2946 c.c.).

I dati personali trattati per la valutazione dei Curriculum Vitae saranno conservati per 1 anno.

I dati personali trattati per l’adempimento di obblighi di legge saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge o di regolamento applicabile.

I dati personali trattati per finalità di marketing saranno trattati fino alla revoca del suo consenso.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste contattando il Titolare ai seguenti riferimenti: telefono 0544 927991 e-mail info@dentalsavio.com.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi dell’art. 15 del Regolamento UE n. 2016/679, ha il diritto di chiedere al Titolare in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di chiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE n. 2016/679, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile

da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento UE n. 2016/679.

Le richieste vanno inviate per iscritto al Titolare al seguente indirizzo:

Via Romea Nord, 273 – SAVIO DI CERVIA (RA)

In ogni caso ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE n. 2016/679, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

MODIFICHE

Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile.

Il Titolare la informerà di tali variazioni mediante avviso pubblicato sul sito.

Il Titolare la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prenderne cognizione della più recente ad aggiornata versione in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne viene fatto.

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